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獲證組織信息通報管理規定

1 當獲證組織以下相關情況發生變更時,應將變更相關信息及時通報ZRIC:

——法律地位、生產經營狀況、組織狀態或所有權變更的信息;

——取得的行政許可資格、強制性認證或其他資質證書變更;

——法人代表、最高管理者變更;

——組織的名稱、生產經營或服務的工作場所變更;

——管理體系覆蓋的活動范圍變更;

——管理體系和重要過程的重大變更。

2 當獲證組織發生以下情況時,應將情況信息及時通報ZRIC:

——發生重大質量事故、環境事故、安全事故、重大客戶投訴;

——被有關執法監管部門責令停業整頓;

——持有的與管理體系范圍有關的行政許可證明、資質證書、強制性認證證書等過期失效;

——被例如質量信用嚴重失信企業名單;

——有其他嚴重違反法律法規行為。

3 組織發生以上變化,請填寫《獲證組織信息變更/通報表》于一周內書面通知ZRIC。

獲證組織發生以上情況未及時通知ZRIC的,ZRIC保留給予暫停、撤銷認證注冊資格的權力。

對于緊急事項,可通過電話或者傳真方式與ZRIC聯絡。

ZRIC將為獲證組織竭誠提供幫助和指導。

附表:《獲證組織信息變更/通報表》

獲證組織信息變更/通報表

 

組織名稱

(公章)

 

認證證書

編號

 

管理者代表

姓名

 

聯系電話

 

聯系人

姓名

 

聯系電話

 

組織

傳真電話

 

信息變更/通報內容:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

組織填報人簽字/日期:                          

 

 

組織負責人簽字/日期:

 

 

注:1)涉及組織名稱、生產經營地址等變更事項,請附工商行政管理部門/上級管理部門批準文件復印件。

    2)信息通報涉及上級管理部門處理意見的,請附上級管理部門相關文件復印件。

    3)涉及組織發生重大安全事故/質量事故/環境事故/食品安全事故、客戶重大投訴、行政主管部門檢查/抽查發現重大問題的,請附簡要說明。

    4)申請擴大/縮小認證范圍、恢復暫停資格等,請附相關證明文件。

5)各類證明文件及復印件請加蓋組織公章。