1 當受審核組織滿足以下條件時，相關管理體系將獲得授予：
——認證范圍所覆蓋的產品、服務和活動有關質量/環境/職業健康安全管理體系確已符合相關法律法規標準規范要求；
——組織已建立文件化質量/環境/職業健康安全管理體系，該體系能滿足質量/環境/職業健康安全管理體系標準要求且運行有效；
——對質量/環境/職業健康安全管理體系不符合規定要求的部分，經證實確已采取有效措施，建立了不符合糾正和預防機制；
——獲證組織在一年內，未因違反相關法規或虛報、瞞報獲證所需信息，而被認證機構撤銷認證證書；
——按認證合同規定履行了相關義務（如繳納認證費用）。
2 當受審核組織滿足以下條件時，相關管理體系將獲得保持其認證注冊資格：
獲證組織接受ZRIC監督審核的結果，將作為ZRIC做出保持、擴大、縮小、暫停、撤銷決定的依據。
獲證組織接受監督審核后，ZRIC評定確認符合認證標準要求，符合保持條件，將做出保持認證證書決定后，將向其發放監督審核合格標志。
獲證組織須將合格標志粘貼于認證證書(中、英文版)的相應年度監督合格標識粘貼處。
認證證書在正常時間間隔內貼有監督審核合格標志方為有效。
——獲證組織通過ZRIC監督審核,其管理體系符合或基本符合認證依據的要求；
——在規定時限內提交不符合項的糾正措施計劃和實施情況報告；
——按認證合同規定履行了相關義務（如繳納認證費用）。
3 認證范圍的擴大/縮小
當獲證組織的活動、產品發生變化時，獲證組織可以申請變更認證范圍。
獲證組織需要擴大認證范圍時，須填寫《認證申請書》，書面提交ZRIC。ZRIC將對申請評審后決定是否受理；如受理，ZRIC將根據情況安排實施補充審核。擴大認證范圍的補充審核可單獨進行，也可結合獲證組織的監督審核或者再認證審核進行。
獲證組織因業務變更需要縮小認證范圍時，請填寫《獲證組織信息變更/通報表》，書面遞交ZRIC。
4 認證證書更新
有下列情況之一時，獲證組織應提出書面申請，必要時應提供有關書面證實材料，ZRIC將根據情況對獲證組織進行審核和/或驗證書面材料，確認達到授予條件者，予以換發認證證書：
——獲證組織申請認證依據標準和/或體系覆蓋范圍擴大或者縮小時；
——認證活動依據認證標準和/或ZRIC認證要求發生修改時；
——引起認證證書內容變更的其它情況（如：組織名稱、地址變更）。
以上變更，組織需填寫《認證證書內容確認單》并簽字和加蓋公章，隨認證證書工本費一并遞交ZRIC客戶服務部。ZRIC將對獲證組織提交的資料進行評審，確認后為獲證組織換發新的認證證書。
注：認證證書工本費50元/張。
5 暫停
獲證組織在認證證書有效期內，有下列情況之一時，ZRIC將暫停其認證證書和認證標志的使用資格。
——獲證組織在接受ZRIC現場審核后一個月內，未按規定繳納認證費用；
——獲證組織在距上次審核末次會議后12個月內，未接受ZRIC監督審核；
——組織發生重大質量事故、安全事故、環境污染事故、質量監督或行業主管部門抽查不合格等情況，尚在處理中或者正處于處罰期；
——不承擔、不履行認證合同約定的責任和義務的；
——被有關執法監管部門責令停業整頓的；
——持有的行政許可證明、資質證書、強制性認證證書等過期失效，重新提交的申請已被受理但尚未換證的；
——被地方認證監管部門發現體系運行存在問題，需要暫停證書的；
——獲證組織體系覆蓋的范圍內出現嚴重不合格，未按期糾正和采取糾正措施；
——監督審核發現獲證組織體系存在不合格項，且在規定的時限內未采取有效糾正措施，且嚴重程度尚不構成撤銷體系認證注冊資格；
——獲證組織違反了認證證書及認證標志的使用規定，且在規定的時限內未采取有效糾正措施；
——獲證組織其管理體系發生變更，但變更后的管理體系未能滿足認證標準要求；
——管理體系持續或嚴重不滿足認證要求，包括對管理體系運行有效性要求的；
——獲證組織未按要求對信息進行報告的；
——獲證組織與ZRIC雙方同意暫停認證資格；
——主動請求暫停的；
——其他應當暫停認證證書的。
獲證組織認證資格暫停期限為6個月。
ZRIC暫停獲證組織認證注冊資格，將向獲證組織發出《認證證書暫停使用通知書》。獲證組織應按通知要求,不得以任何方式使用認證證書、認證標志或引用認證信息。
在暫停期內如發生國家行政部門及相關組織對獲證組織的行政處罰和相關責任的追究，ZRIC不承擔此類風險。
6 恢復
獲證組織被暫停認證注冊資格后，應對出現的問題及時、認真的糾正。糾正措施有效實施后，獲證組織可以向ZRIC提出恢復認證注冊資格的書面申請和/或附糾正措施材料,填寫并提交《認證證書恢復使用申請書》。經ZRIC驗證滿足要求后，恢復其認證注冊資格，并向組織發出《認證證書恢復使用通知書》。
獲證組織的恢復申請應在暫停五個月內提出，逾期證書將被撤銷，ZRIC將不承擔恢復責任。
7 撤銷
在認證證書有效期內，發生下列情況之一時，經ZRIC確認，將撤銷獲證組織認證注冊資格：
——被注銷或撤銷法律地位證明文件的；
——拒絕配合認證監管部門實施的監督檢查，或者對有關事項的詢問和調查提供了虛假材料或信息的；
——暫停認證證書的期限已滿但導致暫停的問題未得到解決或糾正的（包括持有的行政許可證明、資質證書、強制性認證證書等已經過期失效但申請未獲批準）；
——監督審核發現獲證組織體系存在嚴重不合格項且在三個月內未采取有效糾正措施，且經ZRIC確認其嚴重程度已構成撤銷其認證注冊資格；
——不按相關規定正確引用和宣傳獲得的認證信息，造成嚴重影響或后果，或者我機構已要求其糾正但超過6個月仍未糾正的；
——暫停認證注冊資格期滿前（6個月），獲證組織仍未提出恢復申請的；
——接受ZRIC現場審核后，超過2個月未繳納認證費用；
——出現重大的產品或服務等質量安全事故，經執法監管部門確認是獲證組織違規造成的；
——發生重大環境事故或重大安全事故或食品安全衛生事故（適用于環境管理體系或職業健康安全管理體系或食品安全管理體系認證）；
——獲證組織有嚴重違反法律法規行為的；
——由于體系認證標準發生變更，獲證組織不愿或不能確保符合新的要求；
——體系沒有運行或者已不具備運行條件的；
——在認證證書有效期屆滿時，獲證組織未提出重新申請認證；
——獲證組織體系或體系覆蓋的產品不符合認證依據或相關產品標準要求，需要立即撤銷認證證書的；
——獲證組織對相關方重大投訴未能采取有效處理措施的；
——獲證組織虛報、瞞報獲證所需信息的；
——獲證組織申請撤銷認證證書的。
ZRIC撤銷獲證組織認證注冊資格后，將向該獲證組織發出《認證證書撤銷通知書》，同時在ZRIC網站上公告，并將其從ZRIC獲證組織名錄中刪除。
獲證組織須按國家認監委(CNCA)規定，從接到撤銷通知書之日起立即停止使用帶有認證標志的認證證書、對外宣傳資料和/或產品包裝。
對撤銷認證資格的獲證組織的違規活動，一切后果由該獲證組織自行承擔。
8 信息上報
ZRIC將按規定對授予、拒絕、保持、認證范圍擴大或縮小、更新、暫停、恢復、撤銷認證名錄及暫停、撤銷、恢復、擴大、縮小、換證原因上報中國國家認證認可監督管理委員會(CNCA)。
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